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國立高雄科技大學(楠梓校區) 搖滾音樂社
器材管理辦法
經2018年10月16日 期初社員大會修訂
第一條、本法適用於國立高雄科技大學(楠梓校區)搖滾音樂社(以下簡稱本社),為維護及管理器材特訂器材管理辦法。
第二條、器材管理人需在社團內擔任社員滿一學期,並熟悉器材使用方法。
第三條、器材管理人需每月器材清點、器材報修、器材報廢或依需求申請新器材。
第四條、本社可借用器材,如:音箱、音響、樂器、麥克風、線材及雜項。
第五條、本社器材以活動為主,如有其他需求須經本社當屆幹部討論核准借用。
第六條、借用器材設備須遵守下列各項規定:
使用器材設備必須負責維護,若有短少或損壞,借用單位 (人)應照價賠償。
每次使用結束後,借用單位(人)須負責清潔維護及保養。 外借器材設備期限不得超過一週。 凡不遵守本條款各項規定者,該借用單位(人)不得再申請
第七條、如有臨時特殊情形,本社有權收回所有借用器材,但須事先通知借用單位(人)。
第八條、經本社核准借用器材設備者,不得擅自變更使用目的或轉讓。
國立高雄科技大學(楠梓校區) 搖滾音樂社
器材報廢辦法
經2018年10月16日 期初社員大會修訂
第一條、國立高雄科技大學(楠梓校區)搖滾音樂社(以下簡稱本社)為使財產使用或保管人對所經管之財物,規定使用年限且達不堪使用狀況或損毀致原有效能已失且不能修復或可能修復而不經濟者,如何依有關法令規定程序辦理報廢有所了解,特制定本作業規範。
第二條、報廢一般原則
1.器材已達使用年數,且確實無法修復。
2.器材因遭竊、遺失或發生災害致不存在。
3.器材雖未達使用年數,但因系學會之需使用頻繁致損壞無法使用,需於幹部會議提出,討論是否報廢。
4.器材早已超過應使用年數,但因借出單位(人)之需使用不當致損壞無法使用,需由借出單位(人)負責。
第三條、特殊原則
器材報廢在未經核准處理前,其管理或使用人員因過失致遺失或損毀該器材時,仍應責令依照該項財產原估定枝殘值按比例計算賠償。
第四條、本社中所有器材,若有因損毀、遺失、老舊等情況,經器材長提出不堪使用器材,若經二分之一幹部同意後須填寫「器材報廢單」即可報廢。若為學校財產則填寫學校規定報廢表,申請報廢。
第五條、若為一般資產(如:學長姐捐贈、指導老師捐贈等等)經器材長鑑定確實不堪使用,則須填寫「器材報廢單」,將該資產申請報廢。
國立高雄科技大學(楠梓校區) 搖滾音樂社
器材借用辦法
經2018年10月16日 期初社員大會修訂
第一條、本法適用於國立高雄科技大學(楠梓校區)搖滾音樂社(以下簡稱本社),為明確管理器材使用情況特訂器材借用辦法。
第二條、有關器材借用事項,由本社器材長(以下稱器材長)負責管理。 如器材長無法辦理則交由社團其他幹部代為處理。
第三條、本辦法解釋由器材組負責。若有爭議則由器材長作最終解釋。
第四條、借用器材時,需先詳讀器材借用辦法及填寫器材借用單,如借用人不完成此步驟,本社不准予借用,借用人不得有議。
第五條、借用人需借用前一週告知器材長,前三天填寫完器材借用單。且須在借用表上標註歸還時間。
第六條、若借用人曾有破壞器材或器材不歸還,並不賠償本社則不得再借用所有器材。
第七條、經申請後得以借用者,借用期限為一週(不含假日),如有特殊情形需借用前三天告知,且器材長同意才可借用。若未在期限內歸還造成器材壞損借用人應依價賠償,否則本社將停用借用人之權益。
第八條、本社成員不得私自外借器材。借用時,本社成員應依照規定完成借用手續,並簽名已追朔責任歸屬。
第九條、歸還時,借用人應依照規定完成歸還手續,並簽名已追朔責任歸屬。
第十條、借用單為器材組製作,借用單上應載明借用人姓名、班級、所屬單位或個人借用、連絡電話、借用日期、歸還日期、借用器材、經手人等事項。
第十一條、借用人應持身份證明文件(如身份證、健保卡、學生證、健保卡、駕照等等)本社將暫時抵押借用人之證件,於器材歸還時將身份證明文件歸還,借用人並於借用單上簽名。若借用人未按照此流程,本社將拒絕借用器材。
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